一個好消息發布包含一個簡短的介紹。記者將此稱為“介紹性”。這應該總計不超過 25 個字。請記住，您的信息需要回答“6 個重要問題”：誰、什麼、在哪裡、何時、為什麼以及如何？您的介紹將涵蓋大多數但並不總是其中的每一個。保持你的帖子簡短（親吻）。請記住，信息是全新的，也是不尋常的（參見 Galtung 和 Ruge，維基百科中的“信息價值”）。
第二句話或“鎖定”建立在介紹中的新聞之上。在第 3 段中，您可能會使用來自主要來源的最有效或“殺手級”的引語來講述您的故事。不斷地將報價與某人聯繫起來。
1. 故事的字體大小應易於理解，通常為 12 倍 Arial 或 Times Roman 以及雙倍行距。
2. 短文需要有明確的關鍵詞詞組來識別。這被稱為“警戒線”。例如，一篇關於一條毒蛇發出的短文，在文章中看不到，可能是標語“蛇”以及新聞稿的每一頁然後電話號碼蛇…1，蛇…2等。這個信息被放在每頁的右上角。
不要使用： 1. 一個話題的名字，比如Blair，因為如果他們很有名，一天內可能會有很多關於他們的故事，或者這個名字可能會被一位記者的名字所迷惑。或者，一個如此基本的詞，比如健康，可能有很多關於這個主題的故事以類似的方式流行起來。一個偉大的標語肯定會確保您的新聞稿的每個網頁都可以在繁忙的媒體工作場所中方便地識別。
3. 副行，記者的名字和姓氏，必須出現在網頁的左上方。
4. 在署名和標語之間需要定位文章撰寫的日期。此詳細信息有助於編輯評估是否需要升級，特別是如果短文是對時間敏感的報紙文章。
5.你的信息需要有一個基本的標題，可能不超過引言的3個字，告訴讀者這篇文章是關於什麼的。盡量不要嘗試吸引人的小報式標題。副主編們小心翼翼地保護著他們作為標題作者的工作。
6. 在每一頁的最後，為了告訴觀眾前面還有更多重複，放置 MORE FOLLOWS, Even more 或只是 MF（居中）。
7. 通知編輯帖子已完成，在最後一個網頁上加上 End 或 UPRIGHT 字樣。
8. 不要忘記在第一個或最後一個網頁上包含您的完整聯繫信息。
演示文稿校對、校對和校對的重要性。檢查標點符號；不要完全依賴拼寫檢查。有些詞的意思是恰當的，而不是你要放在句子中的詞。
檢查語法。再一次，單詞 cpu 的語法馬賽克非常出色，使用單詞處理軟件程序作為您的助手，但請記住，您是最終的準確性。對於每一個新聞稿草稿，無論多麼少，都要生成一個文字處理文件，命名並將其保存在磁盤、記憶棒或硬盤驅動器上，以便您以後可以輕鬆地返回它。在避難所保存一份已出版的“硬拷貝”。
寫作設計和完整性
你應該清楚而簡短地創造——利用從思想到相信的合理流動的完整句子。
認為您的讀者沒有查看您報告的產品。向你的觀眾描述這個問題，就好像她或他對這個主題一無所知。不要假設您的訪問者了解術語或術語，或者他或她了解您所在組織的產品、服務或員工。
來源
由於您不一定是您正在撰寫的主題的專家，因此您必須獲得所提供的詳細信息。即使您只是利用論文或網站的真相，也要引用論文、出版物或網絡資源。這肯定會為您的作曲提供聲譽和權威。如果您不來源，則類似於您試圖將信息聲明為您自己的產品。你不希望被指控抄襲。
有目的。
盡量不要使用“最初的個人”（我或我們）。在你開始作曲之前，仔細地整理一個綱要。
項目符號和簡短的段落
將材料分成簡短的段落；如果需要，使用項目符號。即使有項目符號因素，也要使用完整的句子，並且語法和標點符號也要精確。不要依賴計算機系統來修復你所有的錯誤。如果您使用項目符號聲明，請對應。
在許多情況下，最有效的使用要點是讓每個陳述成為一個完整的句子，開頭是大寫字母，結尾也是句號。
然而，有時， 寫我的文章 reddit 可能想要使用“引入”句子開頭。讓每個項目符號語句完成開頭開頭的句子。並且要保持一致。
在使用項目符號語句時，通常最好在項目符號語句中使用單個空格，並在語句開始之前和之後使用雙空格。
用法 好聽的語氣
用好聽的外行風格書寫。您的目的應該是不要不必要地惹惱任何可能閱讀您為支持您的組織而撰寫的內容的人。雖然您討論的每個問題都不一定是完全積極和充滿激情的，但每個問題都可以完成一個積極的說明。
對話式
讓您創建的音頻對話式。確保避免顯得陳舊、僵化或不愉快。不要使用行話或不恰當的語言。與讀者保持聯繫的方式與您與他或她在同一個空間進行討論時所採用的對話方式完全相同。所以，不要使用行話。
花時間
為您的新聞稿完成最好、最有利的基調；你必須花時間創作。你不能著急。當您儘早創建作曲能力時，這一點尤其重要。
再次校對以識別印刷和格式錯誤。大聲查看消息以確保它看起來合適。
用自己的話
請不要例行檢查印刷文本和在線信息，也不要只是在您的新聞稿中進行“複製和粘貼”。
最有效的寫作方式是從你檢查過的東西中學習，用你自己的話總結它，並報告你發現的東西。方法。創造自己的作曲風格非常重要。用別人的話，好像是別人編的。
將全名和電話號碼（包括非工作時間的手機）放在新聞稿末尾的通話信息中。聯繫細節後，可以在致編輯的說明中提供更多的事實細節。
這可能包括傳記真相以及相關事件的簡短年表。有關新聞發布的概念，請查看社區委員會網站和聯邦政府信息網絡上的實例